Характеристика сотрудника с места работы: как ее написать!!

Рано или поздно каждый руководитель сталкивается в своей работе с необходимостью написать характеристику и отчаянно гуглит правила его заполнения.

Мы постарались собрать все правила по составлению характеристики с места работы.

Как написать характеристику с места работы?

Характеристика с места работы считается деловым документом, который предоставляется сотруднику последним работодателем. Главная цель этого документа — описать деловые качества сотрудника и оценить его как специалиста. Во многих компаниях характеристика с места работы является весомым фактором во время принятия решения о приеме на работу.

Характеристики можно разделить на два основных типа:

1) Внутренняя (характеристика с предыдущей должности /отдела)

Когда сотрудника переводят внутри компании в другой отдел или на другую должность, то ему предоставляется внутренняя характеристика. Также она может быть написана в случае поощрений или дисциплинарных нарушений.

2) Внешняя (характеристика с места работы)

Под внешней характеристикой имеется в виду документ, который составляется по запросу сотрудника или нового работодателя. Кроме этого, характеристику еще могут запросить такие учреждения, как суд, военкомат, представители банка и другие.

Именно поэтому, к написанию характеристики стоит относиться очень внимательно и учитывать все необходимые пункты.

Что содержит в себе характеристика с места работы?

Название

Данные о последнем месте работы и сотруднике в «шапке» документа

Сюда входит: название компании, месторасположение, контакты, ФИО сотрудника и его должность.

Данные о работе сотрудника

Здесь стоит написать: стаж, обязанности, личные и деловые качества, работу в команде, награды и штрафы.

Заключительная часть или вывод

В заключительной части описывается кому и с какой целью написана характеристика, а также короткие выводы.

5 основных правил составления характеристики

Текст характеристики может быть набран в документе и распечатан, или же написан от руки.

Размер характеристики обычно не превышает листа А4.

Документ должен быть подготовлен при участии непосредственного руководителя сотрудника и подписан руководителем компании.

В конце документа обязательно должна быть проставлена дата и печать.

Характеристика пишется в 2-х экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй остается в архиве компании.

Если сотрудник недоволен отрицательной характеристикой с места работы, то может написать заявление и приложить его к документу.

Нюансы составления характеристики работодателем

Характеристику часто путают с рекомендательным письмом, но на деле это два разных документа. Первый кратко описывает положительные и отрицательные черты характера человека, его навыки и способности. Второй же является больше положительным отзывом о сотруднике и его работе.

Для написания характеристики нет единого формата, только определенные требования к содержанию. Вы можете уточнить у сотрудника куда необходимо предоставить документ, и по возможности узнать требования организации к характеристике. Особенно, если это касается государственных учреждений.

Помните, работодатель несет полную ответственность за данные, указанные в характеристике. Поэтому всегда описывайте реальное положение вещей. При составлении документа в суды, характеристика приобщается к материалам дела. Некорректные данные могут квалифицировать как «заведомо ложные показания», а на работодателя может быть наложен штраф.

А на первую встречу Вы можете прийти к нам и без характеристики.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К НАМ!!